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【媒体公关】干货总结:做媒体公关避免不了这些坑!

时间:2018-6-13 16:39:15

  核心提示:   【媒体公关】干货总结:做媒体公关避免不了这些坑!   保护媒体关系是公司市场部或者公共关系部分重要的一项工作内容,而具体负责媒体关系的,可能是序言或者公关。   每个公司本能机能划分会有略微的...

 

  【媒体公关】干货总结:做媒体公关避免不了这些坑!

  保护媒体关系是公司市场部或者公共关系部分重要的一项工作内容,而具体负责媒体关系的,可能是“序言”或者“公关”。

  每个公司本能机能划分会有略微的差别。不过其工作职责大年夜体就是建立公司的媒体关系库、保护公司品牌在媒体的曝光率、危机公关处理等。一些公司的序言可能还须要负责相干案牍的撰写。个中邀请记者来公司进行采访发出报道,是保护公司品牌在媒体的曝光最常见的办法。

  百度百科中有如许的介绍,专访是记者请消息人物就专门性的问题进行解答的一种方法,是记者带着目标对有关人士进行专门的采访。

  今天想重点分享下序言公关工作中邀请记者进行专访这个环节。

  若何做好一场专访?

  熟悉自身公司的营业

  到新公司入职的第一项工作义务就是预备一场对公司CEO的专访,想要传播的是公司近期成立了一支创投基金,重要特点是由企业家领投和跟投,并且近期成功投出了第一个项目(10位有名企业家一路投资了一个智能硬件推荐平台)。

  根据我的分析,公司做传播的重要目标受众有这么几大年夜类:企业家、投资人、投资机构和创业者。那么应当是财经频道或者科技频道的记者比较合适这个话题。

  既然是做媒体关系,熟悉公司自身营业是第一项重要工作:公司营业的优势、产品的差别化、市场竞争情况、公司营业的成长阶段、家当高低游关系,当这些你都捋清楚,并且心中有一个脉络之后,你和记者去聊才能高效。因为专访是一个互动的过程,只有记者对你的公司和地点行业较为懂得,他才能问出比较深度的问题,他写的文章才能深度有干货和内涵。所以前期的沟通是一场专访中异常重要的环节。

  建立媒体关系大年夜表

  建立一个公司常用的媒体记者接洽大年夜表是做序言的第一步。然则说实话,因为我以前一向在科技IT范畴,财经媒体关系比较少。不过我认为获得记者接洽方法是比较简单的,因为媒体这个圈子也并不是很大年夜,比如你熟悉新浪科技的记者,那么就可能经由过程他熟悉新浪财经的记者,比如熟悉一个财经媒体的记者,他可能会帮你介绍其他财经媒体的记者。

  在这个过程中我发清楚明了一个捷径,经由过程别人介绍,进入了一个财经媒体集合的微信群。后续就是加石友、换咭片、介绍公司营业以及互相懂得。

  大年夜多半媒体人不会拒绝加你为石友。我认为做序言公关和记者同伙是平等合作的关系,我们地点企业拥有的行业信息也许正好是记者的选题所须要的内容,个中的关键就是去找到如许一批对你们感兴趣的媒体记者,也就是对路或者是资本相匹配。然后和他们保持高频的接洽。

  肯定参加专访的记者名单

  记者也是有优有劣的,所以可能须要各个维度去辨别,比如对行业的熟悉程度、写稿才能,合营程度,是否有时光不雅念,记者的人品等等。有一些是经由过程一些沟通就能懂得的,有一些是经由过程一两次合作就能分辨的。所以一名优良的序言公关定是经由经久的经验积聚和人脉积聚的、擅于总结的。

  唉,说到这里,我就要提到第一个坑了,就是媒体记者是有档期的,你的CEO也是有档期,大年夜家都很忙,不是随便都有时光。所以经由过程两方面的沟通肯定大年夜家合适的时光是重要的。这第一个坑就来源于时光。

  坑一:爽约

  因为记者真的很忙,有可能专访的前一天,一个德律风打过来说,不好意思临时有事可能过不来了。这种时刻我就深深地舆解了做HR被人家拒绝OFFER的滋味,心里一万只箭飞奔而过。所以以防这种情况出现,我一般都邑多约几家。

  索要采访提纲

  肯定了大年夜家的时光之后,就是要采访提纲。

  在这之前我会把公司产品的卖点、产品介绍、公司介绍、此次专访大年夜概想传播的营业偏向拟一些文字材料发给记者,并且在专访前经由过程德律风或者微信做大年夜量的沟通。

  要记者的采访提纲是为你的老板预备的,有的老板健谈,可能来什么问题都能侃侃而谈,有的老板可能谨慎,对采访提纲须要深度预备。所以最好就是提前把记者的采访提纲领到,这也是便于你的老板提进步入专访的状况,在专访的时刻能表示充分,对记者也是一种尊敬。

  专访前一天还要再和两边确认下时光,以及将专访的地址短信给记者。

  坑二:XX费的报销

  专访的前一个小时我会再和记者确认下,出门了吗,到哪了,做好迎接的预备,比如茶水啦,还有…你们懂的。(这个问题比较敏感,然则其实也是一个坑,因为这种费用报销是没有正规的项目标,只能用其他票去抵。不知道一般须要审计的,诸如上市公司等是怎么处理这种费用的,假如有在行里的也可一路来商量下。)

  专访接待、速记

  一般我本身会带个电脑做速记,把手机开灌音。我认为参加这种专访是懂得你的老板,懂得你公司营业最高效的机会,对公司的懂得会突飞大进,对老板的理念和他以往的创业故事会有深刻领会,是一个异常好的进修机会,算是做序言公关的福利吧。

  做速记一方面是便于整顿老板访谈时说的话里面一些不精确的专业术语,白话不等于书面语(你们懂的),等于是给记者一个规范的文档。别的一方面,我本身也时常会把速记拿出来看,当做一个进修素材。

  稿件审核和确认

  对了,采访完,第一时光和记者确认稿件完成时光。因为记者真的好忙,你不主动问他,他可能也认为不焦急,有可能就拖呀拖,一周今后才给你。我认为记者采访完第一时光写稿,效力应当是最高的,写稿脉络也可能是最清楚的。

  坑三:记者排斥稿件审核

  这里讲到做序言的第三个坑,就是稿件和审核和确认,大年夜部分记者必定是异常排斥这个环节的,然则做公关也不轻易呀(Cry),请大年夜家懂得,暗里里和记者师长教师们说声抱歉,以企业宣传者的立场来说,又是不得不要盯着这个环节的。因为不克不及包管每个记者对公司的定位和营业的懂得是到位的,用词是精确的。是以这个环节要处理得异常谨慎,因为有可能大年夜家在这个环节会闹翻的。(关于这个环节,也迎接大年夜家一路来商量,若何做好两边的均衡)

  稿件宣布监测和总结

  有童鞋问怎么来评估专访的后果,回到我们寻求专访的目标,是为了经由过程媒体渠道获得更多的公司或者产品品牌的曝光,这篇文章宣布的平台是否有强势的消息地位?文章是否有很多的转载?是否宣布在媒体重要的地位,比如首页头条,微信大众,号头条?文章的浏览量?是否有二度传播?经由过程这些维度可以来断定一篇消息宣布的后果。

  我们这篇报道最后四大年夜门户财经频道以及金融界、投资界、和讯等重要的财经媒体都转载了。总结没有做到位的一点就是传播策略的把握。作为一个创投平台,假如让平台的两方,一方的投资者、天使企业家、投资机构们,以及另一方的创业者,假如能让两方出来发声,那么会更具传播效应和说服力。别的也可以凸起打造和包装经典案例。如许的内容可能会更吸引读者。

  以上是本身的一些拙见,分享出来给大年夜家,迎接合营商量。

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作者:佚名 来源:不详
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